Privacybeleid Stichting Openbaar Carnaval Wijchen
Dit privacy beleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Openbaar Carnaval Wijchen, gevestigd te Wijchen, Nederland. Stichting Openbaar Carnaval Wijchen is de verwerking verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de hieronder genoemde manieren worden verzameld en verwerkt.
Contactgegevens:
Stichting Openbaar Carnaval Wijchen, Mandenmaker 35, 6603 JS te Wijchen, info@urnerijk.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- NAW-gegevens van leden van de Club van 111: Deze gegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) worden verzameld en bewaard om direct contact met onze leden te onderhouden, bijvoorbeeld voor het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten, informatie over de stichting en contributie-inning.
- NAW-gegevens van klanten van onze webshop: Wanneer je iets bestelt in onze webshop, verzamelen wij je NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) om je bestelling te kunnen verwerken, de bestelde producten te kunnen leveren en eventueel contact met je op te nemen over je bestelling.
- NAW-gegevens van deelnemers aan activiteiten: Indien je je aanmeldt voor een van onze activiteiten, zoals de carnavalsoptocht of het carnavals bowling toernooi, vragen wij om je NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) om je deelname te registreren, je te informeren over de activiteit en eventueel contact met je op te nemen in het kader van de organisatie.
- NAW-gegevens van sponsoren: Van onze sponsoren bewaren wij NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres) om de sponsorovereenkomst uit te voeren, contact te onderhouden over de sponsoring en hen te informeren over de activiteiten van de stichting.
Grondslag van de verwerking
De verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor de verwerking van NAW-gegevens van webshop klanten en sponsoren is de grondslag de noodzaak voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst (koopovereenkomst, sponsorovereenkomst).
- Gerechtvaardigd belang: Voor de verwerking van NAW-gegevens van leden van de Club van 111 en deelnemers aan activiteiten hebben wij een gerechtvaardigd belang om direct met hen te communiceren in het kader van het lidmaatschap en de activiteiten van de stichting.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verzekeren dat de door ons verzamelde persoonsgegevens niet met derden worden gedeeld, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. Specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:
- NAW-gegevens van leden van de Club van 111: Gedurende de periode van het lidmaatschap en een redelijke termijn daarna om voormalige leden te informeren over relevante ontwikkelingen.
- NAW-gegevens van klanten van onze webshop: Gedurende 18 maanden.
- NAW-gegevens van deelnemers aan activiteiten: Tot een redelijke termijn na afloop van de betreffende activiteit, tenzij er een legitieme reden is om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor archivering van deelnemerslijsten).
- NAW-gegevens van sponsoren: Gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomst en een redelijke termijn daarna.
Jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die wij verwerken:
- Recht op inzage: Je hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je bewaren.
- Recht op rectificatie: Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op gegevens wissing (recht op vergetelheid): In bepaalde gevallen heb je het recht om ons te verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.
- Recht op bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens. Wij zullen je verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, behandelen.
Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door Stichting Openbaar Carnaval Wijchen, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacy.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van je persoonsgegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website www.urnerijk.nl/privacy-beleid. Wij raden je aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Laatste update: 29-04-2025